INBJUDAN ÅRSMÖTE 2011

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

HBTQ-Festivalens styrelse kallar härmed alla medlemmar till ordinarie årsmöte 2011/2012

DAG: onsdagen den 23 november 2011

TID: samling 17:30 mötet  börjar 18:00

PLATS: Studion, Världskulturmuseet (entréplan), Södra Vägen 54.  Hitta dit!

Enligt stadgarna ska kallelsen skickas senast två (2) månader innan mötet.

Alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmar senast fjorton (14) dagar före årsmötet.

MEDLEMSKAP

För att vara röstningsberättigad krävs medlemskap i föreningen, medlemskap kan lösas innan via hemsidan eller på plats. Som funktionär får du ditt medlemskaps gratis, men måste meddela att du önskar detta.

MOTIONER

Motioner ska vara styrelsen till handa senast 23 oktober. Maila motioner till styrelsen@hbtqfestivalen.se

NOMINERINGAR TILL STYRELSEN

Valberedningens förslag till ny styrelse ska finnas med i handlingarna fjorton (14) dagar före årsmötet. Maila dina nomineringar till valberedningen@hbtqfestivalen.se

Styrelsens ordförande kommer inte att kandidera för en ny period som ordförande, så nominera även kandidater till ordförandeposten.

DAGORDNING

Förslag till dagordning i enlighet med stadgarna:

1. Årsmötets öppnande

2. Val av två justerare tillika rösträknare

3.1. Val av mötesordförande

3.2. Val av mötessekreterare

4. Frågan om årsmötets stadgeenliga utlysande

5. Fastställande av röstlängd

6. Adjungeringar

7. Anmälan av övriga frågor

8. Styrelsens verksamhets och ekonomiska berättelse

9. Revisorernas berättelse

10. Fastställande av balans och resultaträkning

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

12. Propositioner

13. Motioner

14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret och i samband därmed medlemsavgifterna för kommande kalenderår

15. Val av styrelse:

15.1. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen

15.2. Val av ordförande

15.3. Val av kassör

15.4. Val av övriga ledamöter

15.5. Val av ersättare

16.1. Val av revisorer (inklusive eventuellt auktoriserad)

16.2.  Val av revisorssuppleant

17. Val av valberedare varav en sammankallande

18. Övriga frågor (ej beslutsfrågor)

19. Årsmötets avslutande

Välkomna önskar styrelsen för HBTQ-Festivalen.